Start > Att tänka på

Det är mycket att tänka på när man ska planera sin fest

Ni kommer att märka att det är många frågor som ska besvaras innan man kan dra igång en större fest. Ska ni ordna festen själv så är denna sida ett bra hjälpmedel. Men om ni tänker anlita en festfixare som hjälper er, så räcker det oftast med att ni vet vilken typ av fest ni ska ha, hur många ni blir på festen och var (i eller runt vilken stad).

Festlokal (festvåning)

Det är alltid trevligt att anordna en fest och ibland kan man bli riktigt många på festen. I dessa lägen kan det vara bra att ordna så att festen inte är i ditt eget hem, och istället hyra en festlokal. Dagen efter kan det vara riktigt skönt att när det är dags att ta hand om allt som festen ”ställt till med”.

Läs mer om "Olika typer av festlokaler", och prova "Sök festlokal".

Många känner säkert att det inte är så lätt att veta vilken festlokal man ska hyra, eller så är det så att man helt enkelt inte vet vilka festlokaler som finns i ens närhet.

Vilken festlokal man ska välja beror på flera faktorer.

  • Vilken sorts fest handlar det om?
  • Är det t.ex. en bröllopsfest, en 50-årsfest eller en företagsfest
  • Är det viktigt att festlokalen ligger nära något speciellt, t.ex. en kyrka
  • Hur kommer ni till och från festlokalen

Du bör fundera över vilken typ av fest du ska ha och vilka krav du har på just din fest, och vilka behov som festloklalen ska uppfylla.

Vilka ska komma på festen och hur många blir det?

Att skriva en lista på vilka ni ska bjuda och att vara ute i god tid är mycket viktigt om ni ska hitta ett datum som passar så många som möjligt (festlokalen måste också vara ledig då). Först ska ni skriva upp en lista på alla som ska bjudas, sedan ska ni ta reda på adressen till alla dessa personer, och sedan kan ni skriva och skicka ut inbjudningen. För att kunna gå vidae och leta efter en bra festlokal till just er fest, så måste ni veta hur många gäster som planerar att komma på er fest. Ni måste vara riktigt tydlig med att skriva på inbjudningskorten, vilket datum och vilken tid er fest ska äga rum. Skriv även att gästerna ska OSA, d.v.s dom ska kontakta er och berätta om de kan komma eller ej. Det är självklar ytterst viktigt att ni vet ungefär hur många som tänker komma på festen.

Hur stor ska festlokalen vara?

En 400 kvadratmeter stor festlokal brukar vara godkänd för ungefät 150 personer. Om ni är 60-75 personer bör festlokalen alltså inte vara mindre än 150-200 kvadratmeter. Självklar beror det ju lite på vilken typ av festlokal det är. Om det finns utrymmen utomhus kan det vara trevligt med ett långbord i det gröna, om vädret tillåter det. Men kom ihåg att vädrets makter kan ni inte rå på, så ni måste vara beredd på att alla kan behöva sitta inomhus, och då måste lokalen vara tillräkligt stor.

Hur mycket kostar det att hyra en festlokal?

Kostnaden på festlokaler varierar kraftigt beroende på flera faktorer. Generellt kan man säga att det är dyrare att hyra en festlokal inne i stan än att hura en festlokal ute på landet. Är det sedan en storstad (t.ex. Stockholm) så blir det ytterligare lite dyrare. Om det är en bröllopsfest som ska ordnas, så får man räkna med att mat och festlokal kan vara den största utgiften. Vill man spara in lite på utgifterna så kan man ha festen i någon bygdegård eller likanande, men det är ju era behov och er budget som antagligen styr en hel del. Är det en riktigt stor händelse som ska firas så akn det vara värt lite mer pengar för att lyckats få den perfekta festlokalen och den perfekta festen.

Vilken sorts underhållning ska det vara på festen?

  • Stand-up comedians
  • DJ (Disc Jockey)
  • Live-band (Coverband)
  • Temafest
  • Dans, Trollkarl, Spex
  • Mat och dryck

    • Finns det utrymme för alla persomer?
    • Finns det bord och stolar så att det räcker till alla?
    • Ska ni anlita en cateringfirma som står för maten, eller ska ni laga maten själva?
    • Är det på sommaren kanske ni ska ha en grillbuffe eller liknande ute i solen.
    • Ska ni ha självbetjäning eller ska det vara serveringspersonal?
    • Om ni lagar mat själva, ska ni då göra det i festlokalens lokaler, eller ska ni laga till det hemma?
    • Hur är det med porslin, bestick, dukar, linnetyg och glas i festlokalen, eller får ni stå för det själva?
    • Serveringstillstånd

    Norrbotten Västerbotten Jämtland Västernorrland Gävleborg Dalarna Värmland Örebro Västmanland Uppsala Stockholm Södermanland Västra Götaland Östergötland Jönköping Halland Skåne Kronoberg Blekinge Gotland Kalmar